Présentation du logiciel FINAPRO à l'hôtel EDA OBA...

Présentation du logiciel FINAPRO à l'hôtel EDA OBA le 28 juin 2013 à 15H30.

FinaPRO2 est un logiciel d’élaboration et de gestion des procédures et de cartographie des risques développé par Finabanque – cabinet spécialisé en conseil et formation bancaire – en association avec Ambre Associates, société spécialisée en développement de logiciel. Cette nouvelle version du logiciel, multi-sociétés, multi-sites, multi-utilisateurs, est basée sur les technologies Web.
Le logiciel comprend plusieurs dimensions :
* Un volet « gestion de projet » avec un découpage du manuel en modules, la détermination des étapes, l’identification des membres de l’équipe de projet et la définition des profils des utilisateurs, l’affectation des tâches, le suivi de la réalisation, la validation des travaux, la supervision via un tableau de bord personnalisé.
* Un volet « élaboration normalisée d’un manuel des procédures » selon la méthode des « cycles de vie » en s’appuyant par défaut sur le découpage en lignes de métiers de Bâle 2 (pour le secteur bancaire) et les règles du COSO pour la vérification de la cohérence des procédures.
* Un volet « cartographie des risques » permettant d’identifier, évaluer et traiter les risques par rapport aux processus et tâches ainsi que les dispositifs de contrôle y afférents.
FinaPRO2 propose une structuration standardisée et centralisée du manuel des procédures tant pour sa dimension organisationnelle (organigramme hiérarchique, règles fonctionnelles et de délégation, fiches de poste) que procédurale (diagrammes et description narrative des divers niveaux de découpage des activités et traitement du cycle de vie des produits).
La réalisation d’un manuel des procédures s’articule autour de trois grandes fonctionnalités : le paramétrage des règles et des modèles, la rédaction et la validation des procédures, la génération du manuel (format PDF, HTML) et la diffusion des procédures.
La gestion dans une base de données centralisée et sécurisée de toutes les informations permet une affectation précise des tâches et des accès, mais aussi une prise en compte immédiate de l’évolution des procédures.
FinaPRO2 est également un outil d’aide du contrôle interne et assure le contrôle des règles dans les procédures (séparation des tâches, existence des contrôles a priori et a posteriori, …).
La cartographie des risques s’appuie sur la cartographie des processus et les dispositifs de contrôle. FinaPRO2 permet d’identifier, d’évaluer et qualifier les risques par rapport à chaque procédure et tâche. La catégorisation et la caractérisation des risques ainsi que l’évaluation de leurs impacts par nature permettent une prise de décision judicieuse sur les mesures à prendre. FinaPRO2 intègre les dispositifs ou mesures de contrôle par rapport aux risques et gère ainsi les risques bruts et risques nets (résiduels). Un paramétrage poussé permet de définir des métriques spécifiques à l’organisme. Les diagrammes et tableaux d’analyse facilitent la gestion de la cartographie des risques.

FinaPRO2 – Elaboration et gestion des procédures et cartographie des risques